Privacyプライバシーポリシー

個人情報の定義について

個人情報とは、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属企業名その他の記述等により当該個人を識別できるもの及び個人識別符号（個人情報の保護に関する法律第2条第2項に定める「個人識別符号」を意味します。）が含まれるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

個人情報の利用目的について

個人情報の利用目的は以下の通りです。当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的を超えて利用することはありません。

（1）当社サービスの利用者から取得する情報

1. 当社サービスの会員情報認証、管理、事務連絡および機能提供のため
2. 当社が運営するセミナー及び各種イベント等の運営管理をするため
3. 当社サービスに関する情報を配信するため
4. アンケート、キャンペーン等の依頼、連絡、プレゼント発送等を行うため
5. 問い合わせ、ご意見への回答を行うため
6. 当社及び第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘
7. 当社サービスや当社が運営するセミナーの案内を行うため
8. 当社サービスの保守・メンテナンス業務を行うため
9. 当社サービスの改善のため
10. 個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社、提携会社および業務委託先会社に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託するため

（2）当社サービスの利用者についてサービス上に登録する情報

※以下は開示請求の対象となる個人情報には該当いたしません。

1. 当社サービスに関する利用者からの問い合わせ、ご意見への回答に対する回答を行うため
2. 当社サービスの保守・メンテナンス業務を行うため
3. 当社サービスの改善のため
4. 個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社、提携会社および業務委託先会社に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託するため

（3）当社の採用活動への応募者から取得する情報

1. 当社の採用情報の提供、採用選考、応募歴の確認のため
2. 応募者との連絡、応募者からの問い合わせ等の対応のため
3. 当社が運営する採用に関するイベント・セミナーに関する案内を行うため

（4）当社の従業員・退職者から取得する情報

1. 当社の従業員の雇用管理のため
2. 従業員の健康管理、適正な就業環境の確保のため個人情報の提供について

個人情報の「第三者提供」について

（1）当社は、個人情報保護法が定めるオプトアウト手続きに基づき、以下の方法により取得した個人情報を第三者に提供する場合があります。

1. 企業の公式HPやプレスリリースから取得する情報
2. 官公庁による公開情報から取得する情報
3. その他インターネット上の公開情報から取得する情報

利用目的
 法人情報データベースを作成し、セールスやマーケティングを目的に利用を希望する第三者に提供するため。

提供される個人情報の項目
 氏名、所属企業名及び所属部署・部門名、役職、SNSアカウントのURL、メールアドレス、電話番号

提供される個人情報の更新方法
 取得した情報をもとに作成したデータベースについて、新規情報を取得次第、既存情報と照合してデータを更新する。

第三者への提供方法
 契約者のみがアクセスできるオンラインストレージを経由しての提供

提供開始日
2023年10月1日

 

（2）上記の場合を除き、当社は、原則として、利用者の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合には、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、以下の次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。

1. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

個人情報の委託について

当社は事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

1. 利用者自らが当社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにする場合
2. 利用者が当社サービスの利用に関して投稿等した情報により、第三者に利用者本人が特定されるにいたった場合
3. 当社サービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
4. 利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報（ID、パスワード等）を入手した場合
5. 当社に責めに帰すべき事由がない場合
   1. 統計処理されたデータの利用
   2. 当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
   3. 本人確認について
   4. 当社は、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合、本人であることを確認できるものとして当社が指定する資料（運転免許証、マイナンバーカード等）により、本人であることを確認します。

個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について

当社は、利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、当社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や、サイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得することがあります。

ただし、Cookie、属性情報及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。なお、Cookieの受け取りは、ブラウザの設定によって拒否することができます。また、第三者が提供する広告配信サービスを利用するため、当該第三者がクッキーなどによってユーザーの対象ウェブサイトなどの訪問・行動履歴情報を取得、利用することがあります。当該第三者が提供するオプトアウト手段により、当該第三者によって対象ウェブサイトなどで収集されたユーザーの訪問・行動履歴情報の広告配信への利用を停止することができます。

拒否した場合本システムをご利用いただく上で、一部機能に制約が生じることがあります。

開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続

利用者からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）の求めにつき、当社は、当社の保有する個人情報については、利用者の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

申し出先

以下のいずれかの方法で、当社個人情報保護管理者：コンプライアンス責任者までご連絡ください。

郵送
 〒162-0835
 東京都新宿区中町19番地6

電話
 050-3187-6440

当社コーポレートサイト
 https://imejin.co.jp/  ※お問い合わせフォームよりご連絡ください。

メール
 cs＠imejin.biz

 

ただし、他の利用者その他第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、対応することが法令に違反する場合には、この限りではありません。

「個人情報保護方針」「プライバシーポリシー」の変更

当社は、「個人情報保護方針」「プライバシーポリシー」を法令に違反しない範囲で任意に変更することが出来るものとします。

個人情報の変更等

原則として利用者本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止を求めることができるものとします。ただし、以下の場合は開示に応じないことがあります。

1. 利用者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
2. 本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反することとなる場合

また、当該個人情報の利用停止・第三者への提供の停止（以下「利用停止等」といいます）に多額の費用を要する場合､その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、利用停止等に応じないことがあります。

加えて、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます）に関して個人情報の保護に関する法律以外の法令の規定により特別の手続が定められている場合、訂正等に応じないことがあります。

機微な個人情報の取得制限

当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、利用者が自ら提供した場合は、この限りではありません。

1. 思想、信条及び宗教に関する事項
2. 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
3. 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
4. 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
5. 保健医療及び性生活

個人情報の管理について

当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。

個人情報提供の任意性

個人情報の当社への提供は、ご本人の任意ですが、必要な情報が提供されない場合、会員登録及びサービス・システムの利用ができない場合もありうることをご承知ください。

問い合わせ先

個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての当社問い合わせ先は、次の通りです。

個人情報に関する苦情及び相談窓口
株式会社イメジン
〒162-0835東京都新宿区中町19-6
個人情報保護管理者：コンプライアンス責任者
cs＠imejin.biz

制定日・改定日

制定：2020年10月29日

改定：2023年9月28日

改定：2023年10月10日